Agenda por consultorio y sucursal
Vista por día y por semana, citas de 30 minutos, lista de espera y bloqueos. Cada sucursal tiene su horario y el sistema no permite citas encimadas.
Sistemas OdontoERP
Agenda, expediente y cobros de tu clínica dental en un solo sistema.
Odontograma, plan de tratamientos con pagos, citas con reserva en línea y corte de caja, para clínicas con uno o varios consultorios.
El problema
Muchas clínicas llevan la agenda, el expediente y los cobros por separado, en papel o en hojas de cálculo. Las citas se empalman, los saldos de los pacientes se pierden y nadie sabe cuánto se cobró en el día.
Para quién es
- Consultorios y clínicas dentales
- Con uno o varios consultorios y sucursales
Lo que incluye
Expediente y odontograma
Ficha del paciente, historia clínica, alertas médicas y odontograma. Las notas no se sobrescriben: cada corrección guarda la versión anterior y el motivo.
Tratamientos, presupuestos y plan de pagos
Del presupuesto al tratamiento completado, con plan de pagos (enganche y mensualidades). Un presupuesto no genera deuda hasta que el paciente lo acepta.
Consentimientos con firma en pantalla
Aviso de privacidad, consentimientos informados con firma manuscrita en la pantalla, recetas con la cédula del dentista y espacio para radiografías y estudios.
Caja, cobranza y corte
Pagos con folio, recibos con cantidad en letra, cobranza de parcialidades vencidas, estado de cuenta para el paciente y comisiones de dentistas.
Inventario y laboratorio
Insumos con mínimos y descuento automático al realizar un tratamiento. Órdenes de laboratorio con fechas prometidas y alertas de atraso.
Reserva de citas en línea
Una página donde el paciente solicita su cita desde el celular. Recepción la aprueba antes de agendarla, así nadie reserva sin confirmación.
Y además
- Recordatorios de cita con enlace para que el paciente confirme o cancele sin iniciar sesión
- Usuarios con roles: administrador, dentista, recepción y asistente
- Cada clínica ve solo su información
- Bitácora de accesos y cambios, incluida la consulta de expedientes
- Exportación de datos en JSON y CSV
Lo que debes saber
- Los recordatorios por WhatsApp y por correo se activan conectando tus credenciales (WhatsApp exige una plantilla aprobada por Meta). Se probaron en modo de simulación.
- Facturas (CFDI): se capturan los datos fiscales y se da seguimiento a las solicitudes. El timbrado automático requiere conectar un proveedor autorizado.
- Los avisos de privacidad y los consentimientos son modelos. Deben revisarse con un abogado antes de usarlos con pacientes.
- Para guardar radiografías y respaldos automáticos hay que activar el almacenamiento de archivos de la nube.
- El paciente no tiene una cuenta propia: recibe enlaces privados (su cita, su estado de cuenta) y puede solicitar cita en línea.
Cómo se usa
Se usa desde el navegador, en computadora, tableta o celular. Funciona en la nube, así que no necesitas instalar un servidor.
Precio y modalidad
Se cotiza según los usuarios, las sucursales y los ajustes que necesites. Cuéntanos tu caso por WhatsApp y te enviamos una propuesta por escrito.
¿Quieres verlo funcionando?
Te lo mostramos con datos de ejemplo y resolvemos tus dudas.
Otros sistemas
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